Harika hissettiğiniz bir konseptiniz var ve dünyada test ettiniz. Şimdi, nasıl uygulayacağınıza dair bir plan oluşturmanız gerekecek. Yol Haritası, projenizdeki önemli paydaşları bir araya getirerek bir zaman çizelgesi ve projenin hangi unsurlarının kimin sorumlu olduğunu topluca belirlemenizi sağlar. Çözümünüzün hayatındaki önemli kilometre taşlarını belirleyecek ve uygulamanın farklı aşamalarında neye benzediğini tanımlayacaksınız.
Adımlar
- Çözümünüzü uygulayacak tasarım ekibinizi ve sorumlu olduğunuz ana ortaklar veya personeli bir araya getirin. Uygulamada fark etmediğiniz ancak hayati olan bilgilere sahip olacaklardır.
- Bir sonraki yıl veya 18 ay için büyük bir takvim çıktısı alın ve ne zaman ne yapılması gerektiğini haritalamak için kullanın. Pilot başlatma, piyasaya sürme tarihi gibi anahtar tarihlerle takvime Post-it’ler koymaya başlayın. Olması gereken her şeyde kaybolmak kolaydır, bu nedenle takviminizi parçalar halinde düşünün. Örneğin: Bir sonraki ay ne olacak? Üç ayda ne olacak? Bir yıl içinde ne olacak?
- Yerine getirilmesi gereken çeşitli çalışma izleri belirleyin. Projenizi Personel, Yetenekler Hızlı Sayfası ve Finansman Stratejisi gibi önemli faaliyetleri tamamlamak için kullanabilirsiniz. Her çalışma izini belirleyen Post-it’ler takvime ekleyin.
- Projenizdeki her önemli kilometre taşı için, o anda başarı neye benziyor diye düşünün. Başarıyı, organizasyonel işlemleriniz, iş modeliniz ve tasarladığınız insanlar açısından hayal edin. Dikkate almanız gereken harici başarı ölçütleri var mı? Fon sağlayıcıları veya ortakları belirli standartlara göre hesaba katmak mı istiyor? İzleme ve Değerlendirme faaliyetinizde veya İş Modeli Tuvalinde tanımladığınız göstergelere referans verin ve bunları yol haritanıza entegre edin.
- Post-it’leri takvime eklerken, her çalışma izini bir ekip üyesine veya ortağına atayın. Projedeki her unsuru sahiplenmek veya desteklemek için birini bulun, bu aşamada kilometre taşları hakkında veri izleme ve raporlama yapmak da dahil olmak üzere projenizin herunsurunu sahiplenecek birine ihtiyacınız olacak ve onları görevler konusunda sorumlu tutmaya hazırlanın.
Sıkça Sorulan Sorular
Yol Haritası’nın amacı nedir?
Yol Haritası, bir proje için zaman çizelgesi oluşturarak projenin hangi unsurlarının kimin sorumlu olduğunu belirlemeyi sağlar. Ayrıca, projenin hayatındaki önemli kilometre taşlarını belirleyerek uygulamanın farklı aşamalarında neye benzediğini tanımlar.
Yol Haritası oluşturmak için hangi adımlar izlenmelidir?
Yol Haritası oluşturmak için öncelikle çözümü uygulayacak tasarım ekibi ve ana ortaklar veya personeli bir araya getirmek gerekir. Sonrasında, büyük bir takvim çıktısı alınarak ne zaman ne yapılması gerektiğini haritalamak için kullanılır. Yerine getirilmesi gereken çeşitli çalışma izleri belirlenir ve her çalışma izini belirleyen Post-it’ler takvime eklenir. Son olarak, projedeki her önemli kilometre taşı için, o anda başarı neye benziyor diye düşünülür ve her çalışma izi bir ekip üyesine veya ortağına atanır.
Yol Haritası’nın oluşturulması neden önemlidir?
Yol Haritası’nın oluşturulması projenin hedefleri doğrultusunda proje aşamalarını belirler ve her aşamanın ne kadar süreceğini ortaya koyar. Bu da proje yönetimindeki başarıyı artırır ve proje ekibinin yapması gereken işleri belirli bir düzende yapmasını sağlar. Ayrıca, yol haritası, proje üzerinde çalışan tüm paydaşların bilgi sahibi olmasını ve proje sürecindeki ilerlemeyi takip etmelerini sağlar.