Bu yazıda size lean planning yöntemini anlatıyoruz.
Elinize boş bir A4 alın ve sırayla aşağıdaki sorularımıza cevaplarınızı yazın.
- Fikrinizi tanımlayın, şirketiniz ne yapıyor?
- Çözülmeye değer gördüğünüz problem nedir?
- Çözümünüz nedir?
- Hedef marketiniz nedir?
- Rakipleriniz kimler?
- Satış kanallarınız nereler?
- Pazarlama için planınız nedir?
- Kâr yapacağınız ürün ve hizmetleriniz neler?
- Tüm gider kaynaklarınız neler olacak?
- Kilometre taşlarınız nelerdir?
- Anahtar elemanlar ve görevleri listesi
- Ortaklar, kaynaklar, tedarikçiler ve işbirlikçileriniz kimler?
Bu on iki soru ya cevap verdiğinizde stratejinizi taktiklerinizi iş modelinizi(yani nasıl para kazanacağınızı) ve takviminizi yapmış oluyorsunuz. Şimdi adım adım açıklama zamanı…
İlk Beş Soru?
İlk beş soru sizin stratejinizi gösteriyor. Özetle ne yapmak istiyorsunuz kim için yapmak istiyorsunuz ve bunu başka kimler yapıyor!
Burda en önemli nokta problem kısmı. Eğer çok güzel bir çöüzmünüz varsa ve bu çözüm kendine bir problem arayışındaysa bir daha düşünün. Önceliğiniz probleme odaklanmak olmalı çözüm ikinci sırada olmalı!. Probleminizi bir iki adımda açıklamaya çalışın, tek seferde anlatmak zorunda değilsiniz.
Müşteri kitleniz olarak ideal sizin için yaratılmış diye düşündüğünüz kitleyi arıyorsunuz herhangi bir kitleyi değil. Başlangıçta bu kitleyi tanımlamak zordur. Sizin için yaratılmış olması gereken bu kitlenin anahtar özelliklerini tanımlamaya çalışın.
Taktikleriniz
Satış kanallarınız nereler olucak iyi düşünün. Başkalarının dükkanlarımı internet mi kendi dükkanlarınız mı ?
Pazarlama planınızda, aklınızdaki satış ve tanıtım aktivitelerini yazmalısınız. Müşteriye ulaşmak için nasıl bir yol izleyeceksiniz onların sorununa bir çözüm ürettiğinizi nasıl göstereceksiniz.
Kilometre taşlarınızda hangi tarihte neye sahip olmayı nasıl bir gelişme planladığınızı veya işinize katmak istediğiniz yeni özellikleri tarihleriyle gün olarak yazmalısınız. Gün olarak dediysek önemli olan elinizde bir hedef olması planınız işinizdeki gelişmelere göre zaman içinde şekil değiştirmeli.
11 ve 12. sorular
İşletmenize gerekecek olan ya da şuanda gereken çalıştırdığınız ya da çalıştıracağınız takımda anahtar roller nelerdir? Burada bir ipucu verelim mesela bir çok marka günümüzde bir grafik tasarımcı istihdam etmenin kârlılıklarını artırdığını fark etmiyor. Bir çalışanınızın sizin sosyal medya ve ihtiyacınız olan görsel içerikleri tam zamanlı üretmesi bunu ben yaparım dediğiniz basit görünürken saatlerinizi alan bir iş yükünü ortadan kaldırıyor.
Yukarıdaki gibi kendinize eşlik etmesi gerekecek ya da gerekli olan partnerlerinizi tanımlamak işiniz için çok önemli bir ön görü olduğu için tek sayfalık iş planımıza bunuda ekliyoruz.
İşinizi yeni kuruyorsanız ve yazının bu kısmına kadar olan her adımı tammaladıysanız artık masadan kalkma zamanı. Şimdi hedeflediğiniz müşterilerden bir kaç tanesini bulmalısınız ve onlarla konuşmalı fikirlerini sormalısınız. Planınızın sağlam olduğunu hissetmiyorsanız planınıza tekrar çalışmanız gerekebilir.
Eğer hali hazırda kurulu bir işiniz için bu planı yaptıysanız, finansal sürdürülebilirlik ve kilometre taşlarınızla uğraşıyor olmalısınız. Bu noktada ekibiniz (veya sadece siz) hali hazırda yapılacak listesiyle uğraşıyor olmalısınız. Eğer bu konumda değilseniz finansal sürdürülebilirliğiniz için temel gereklilik olan yukarıdaki adımları ve ilk beş soruyu tekrar incelemelisiniz.
Henüz ilk bir iki kilometre taşlarınızla uğraşıyor olmanız çok normal sadece zaman içerisinde bu planı tekrar tekrar doldurmayı unutmayın. Eski planlarınızı yenileriyle kıyaslamalısınız.
Genel olarak tahminlerde bulunmalısınız. Harcamalarınız ve kazanç kaynaklarınız neler olacak şeklinde. Bu noktada başarılı bir iş planı kendi ihtiyaçlarını ödeyebilen bir iş planı olmalı. Satış tahminleriniz olabildiğince gerçekci olmalı.
Planınızı test edin
Planınızı test etmek çok önemli. Zaman içerisinde topladığınız verilerle planınızı sürekli kontrol edin. Bir aksaklık varsa bunu en erken aşamada farketmeniz planınızı güncellemeniz veya bu aksaklığın giderilmesi için gerekli aksiyonları alarak planınızı yolunda tutabilirsiniz.
Aşağıda sizin için pdf olarak bu soru listesini yükledik. Çıktı alıp el ile doldurmanızın daha sağlıklı olduğunu belirtmek isteriz. Digital bir çağda yaşadığımız içiç bir tablet ve digital bir kalemde olabilir bu noktada önemli olan detay kalem. Kalem ile doldurmanın daha faydalı olduğunu düşünüyoruz. Yazdıklarınızı daha fark ederek yazıyor olacağınıza inanıyoruz.
[…] Fikir: Bu iş karlı olsa kendileri niye yapmasınlarda bize satsınlar diye soracaklar olacaktır. Ben kendimi şöyle ikna ettim: işin riskini sermayesini bize ödetiyorlar makineleri alıyorlar sonra içlerinden havadan bir komisyon kesiyorlar ve kalanı bize veriyorlar. Yapabilen için harika model aslında. […]